Organizujesz spotkanie czy konferencję? Sprawdź, o czym warto pamiętać!
Dystrybucja materiałów i zaproszeń
Umieść materiały w formie elektronicznej na stronie, roześlij mailem albo rozdaj gościom na płytach zamiast drukować tony dokumentów, mailem możesz rozesłać również zaproszenia
Jeśli coś drukujesz, wybierz papier z odzysku i drukuj dwustronnie, pamiętaj o zmniejszeniu marginesów
Wybór miejsca i organizacja
Umieść w zaproszeniu szczegółowe informacje na temat dojazdu komunikacją publiczną
i zadbaj o bezpieczne miejsce do zostawienia roweru
Sprawdź, czy miejsce, w którym odbywa się wydarzenie jest dostępne dla osób niepełnosprawnych i rodziców z wózkami (np. podjazd zamiast schodów, odpowiednio przystosowana winda i toalety)
Zastanów się nad zapewnieniem w trakcie opieki dla dzieci tak, aby nikt nie musiał rezygnować z udziału w Twoim wydarzeniu tylko dlatego, że nie ma z kim zostawić dziecka.
Upominki i catering
Jeśli przygotowujesz upominki dla swoich gości, wybierz społecznie i ekologicznie odpowiedzialne efteprezenty (np. lniane torby, produkty sprawiedliwego handlu, produkty przedsiębiorstw społecznych i spółdzielni socjalnych)
Postaraj się zrezygnować z jednorazowych naczyń i sztućców
Zaproponuj swoim gościom kawę i herbatę ze sprawiedliwego handlu. Jeśli zamawiasz zewnętrzny catering, podkreśl, że zależy Ci na produktach ze sprawiedliwego handlu - dla nich to żaden problem!
Jeśli planujesz poczęstunek, wybieraj produkty lokalne (np. śliwki zamiast winogron), wegetariańskie, jeśli to możliwe z certyfikatem żywności ekologicznej
Część usług postaraj się zlecić przedsiębiorstwom społecznym lub spółdzielniom socjalnym (np. poligrafia, catering, wysyłka zaproszeń)
Podróż
Warto przejrzeć tą listę już na etapie pisania projektu, czy planowania budżetu, chociaż nie zawsze oznacza to dodatkowe koszty. Niektóre z tych rzeczy możesz zrobić od razu, inne są nieco bardziej skomplikowane, ale pamiętaj, że zawsze warto pytać. Jeśli w ciągu miesiąca dziesięć osób zadzwoni do drukarni i zapyta, czy mogą wydrukować plakat na papierze z odzysku, jest duża szansa, że za jedenastym powiedzą TAK!
  |
|
       |
|